事情的起點
印刷店接到第一筆社區月刊訂單時,新人方遠把活動日期排錯了一天。老闆發現後先停下機器,沒有立刻問責,只把原稿、校樣和確認訊息排在桌上。三個地方寫著三個日期,誰都曾以為最後一個版本就是正確答案。
做出的選擇
方遠提議自己留下重印,店長卻說問題不能靠一個人熬夜解決。他們打電話向主辦人確認,說明重印需要的時間,並先提供一張可張貼的更正通知。主辦人帶來晚餐,幫忙把已裝箱的舊刊物逐份拆出。
後來的變化
第二天,月刊準時送到活動中心。店裡多了一塊小白板,上面只列待確認事項和最後負責確認的人。方遠把錯誤校樣留在資料夾首頁,旁邊貼上完成修訂的日期。此後他遇到不確定的資訊,總會多問一次,再按下列印。
重新確認我們讀到什麼
使用「愉快的旅行」作相關閱讀索引時,把不同步的理解放在一起能看出溝通的難點;把最後的感想交給讀者自行整理。 試從「臨時調整任務所需的溝通」辨認自己的期待,先用簡短記錄保存大家共同確認的事情;使每次回看都能知道自己正在確認什麼。 比較「交接工作時如何留下清楚記錄」中的不同期待,先談具體的情境有助於減少籠統的評語;從而看見閱讀可以逐步深入的地方。 親子可從「工作提醒如何避免變成指責」互相提問,別把善意當成不必解釋做法的理由;讓一個小發現帶出下一個可討論的方向。 把握「臨時調整任務所需的溝通」提供的交流機會,不必要求相同感受也能一起尋找合適做法;讓每個結論都保有接受新線索的彈性。
哪些判斷仍需要更多資訊
再問「幫忙把已裝箱的舊刊物逐份拆出」能說明什麼,試著區分事情尚未完成與人物不願意去做;讓不同的想法有機會互相補充。 比較「只把原稿、校樣和確認訊息排在桌上」與整段語氣,請把人物遇到的限制與讀者想像的辦法分開;把不同解釋當作可以比較的閱讀提案。 分享「並先提供一張可張貼的更正通知」引起的疑問,請把人物遇到的限制與讀者想像的辦法分開;也為不同年齡的共讀者留下參與空間。 讀到「只把原稿、校樣和確認訊息排在桌上」不妨稍停,留意敘述中的停頓而不替空白編造新的情節;把好奇心放在具體而可追問的問題上。 討論「上面只列待確認事項和最後負責確認的人」這部分時,試著把替人物評分換成描述其面對的兩難;讓生活經驗成為參照而非唯一答案。 細讀「他們打電話向主辦人確認」這一處時,不妨比較人物說出口的話與已經做出的行動;也讓自己的觀點有被檢查的可能。
在不同意見之間找依據
選擇朗讀片段時讓每個人說明選它的理由,不以熟悉的生活經驗取代這一段實際寫出的內容;使肯定與疑問都能找到合適的表達方式。 輪到自己說話時可先選最有把握的觀察,可以把自己最在意的地方和同伴在意的地方並排;把好奇心放在具體而可追問的問題上。 遇到不熟悉的用字先放回上下文閱讀,可以把自己最在意的地方和同伴在意的地方並排;把好奇心放在具體而可追問的問題上。 把理解不同的地方記成下次重讀的題目,留意敘述中的停頓而不替空白編造新的情節;讓一個小發現帶出下一個可討論的方向。